手帳のチェックポイント

手帳にするメモは具体的にどう書いたら良いのであろうか。限られたスペースに、いかに簡潔に分かり易く記入するかがポイントであろう。

人間の記憶と言うのは、時間とセットになっていると思い出しやすいものだ。
この点をよく考慮して、日付とリンクさせてメモを書きとめる様にしたいである。例として得意先を訪問する日付のメモ欄に、訪問の際の要件や忘れてはいけない事柄などをメモしたり、日付の欄に矢印を引いてメモがあることを表示などしておくとよいであろう。

メモページは分割して使うと整理しやすくなる。
左側を予定欄として記入し、右側に実績を記入する様に使用する、または左側を仕事用に記入し、右側をプライベート用に記入する、などといった具合にである。
メモページ以外でも、アドレスページの余白に誕生日や趣味などの情報を記入するなど、各ページにおいてうまく余白を活用したいものだ。

後で見直した時に自分でパッと分かる様に記入する事が大切である。記号や略語を使用すると、簡潔に記入できますが後で何だったか分かる様にしておかないと意味がない。記号や略語を使用するならご自分のルールを決めて置いて下さい。

相手の名前も正確に記入しよう。「大嶽氏」を「大竹氏」と記入してしまうと、手紙やメールなどで間違えてしまうであろう。

記入したメモは定期的に整理しよう。特に発想メモは、項目別などに整理しておくと利用する価値が格段に向上して新たな発想のヒントとなる。