医療事務について

病院には色々な電話が、かかってく。
患者さんはもちろんの事、取り引きしている製薬会社や保険会社など・・・時には忙しい時に限って、セールスの電話がかかってくることも！

先日も、忙しい時に電話がなった。
出てみると、相手はどうやらセールスの電話だったようだった。
矢継ぎ早に話をしまくる相手を中断させ「申し訳ございない。只今 院長は診察中で、電話をお繋ぎする事は出来ませんが、急用でしょうか？」と言うと・・・
なんと、相手は何も言わずにガチャ！！電話を切ってしまった。
患者さんの中にも「今日は、やってる？」「はい。やってますよ」ガチャ！
仕事なので、我慢しますけど、電話のマナーがなっていない人って結構いるんだろう。

どのような仕事でも同じだが、自分の電話応対が会社のイメージそのものになる。
病院においても同じ事である。
病院で電話をとるのは、医療事務の仕事である。
顔が見えない分、いつもより気を使わなくてはいけませんね。
初めのうちは、出るのもかけるのも怖いものだが、電話応対は慣れが一番なんだそうである。

明るい声でゆっくりと話すのは、電話応対の基本である。
それから一番大事なのは、メモを必ず取ること！
私も電話を切ってからメモしようと思って、すっかり忘れてしまった事があり、院長に叱られた経験がある。

医療事務の勉強をしている方は、学校で電話応対も教えてもらえるようですね。
面接の電話を掛ける時に好印象を与えれば、就職に繋がるかもしれませんよ。