医療事務について

今回は、カルテの管理業務についてお話したいと思う。
カルテは、最終の診察から５年間は保管しておかなくてはいけない。
これは、医師法で決められているので、どこの病院でも同じである。

私の働くクリニックでは、１０年以上保管してありますから、もしかしたら開院してからのカルテが全部あるのかもしれない。
カルテは受付の後ろの棚にあるのだが、これは今現在、通院している患者さんの分である。
病院によってやり方は違うだろうが、私のところでは『あいうえお』順に並べて分かりやすくしている。
なかには、患者コード順に並べているところもあろう。

通常、通院されている患者さんのカルテの下の棚には過去５年間のカルテを、倉庫にはそれ以前のカルテがしまってある。
患者さんが来院されると、パソコンを使って患者コードを検索し、これらのカルテの中から探し出さなくてはいけない。
パソコンで検索されない人は新患、検索されれば最終通院日が分かるのですぐに見つけられる仕組みになっている。
いかに早くカルテを出すことが出来るかが、医療事務の腕の見せ所（？）なので、どこの病院でも工夫してカルテの管理をされていることであろう。

常に「今が一番ベスト」と思っているのだが、よその病院はどうやって管理しているのだろうと気になってしまう。
家族が病院にかかると、ついつい受付の中を、くまなく見てしまう悪い癖がついてしまった。
医療事務をしている方や医療事務の仕事に就きたい方も、おそらく同じではないでしょうか？
受付の様子を用もないのに、じーっと見ている人は、もしかしたら医療の仕事に関わる人かも知れませんね。